Privacy- en cookieverklaring Stichting Democratie en Media

Privacyverklaring Stichting Democratie en Media
Stichting Democratie en Media (SDM), gevestigd aan Spuistraat 112-D, 1012 VA Amsterdam, is
verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze
privacyverklaring.

In het kort komt onze privacyverklaring erop neer dat we uw persoonsgegevens:
alleen gebruiken voor het doen van ons werk en dat we deze niet met anderen zullen delen tenzij
dit hiervoor noodzakelijk is. Wij zullen uw persoonsgegevens zorgvuldig beveiligen. Dit doen wij
bijvoorbeeld door periodiek onze it-systemen te laten testen.

Wanneer u vragen heeft die niet in deze privacyverklaring zijn beantwoord, wanneer u suggesties
of opmerkingen heeft over de inhoud daarvan of wanneer u klachten heeft over de manier
waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan komen we graag met u in contact. U kunt
een e-mail sturen naar: info@sdm.nl

Bezoek website / Cookies
Voor een overzicht van de cookies die we verzamelen, verwijzen we u naar de cookieverklaring
op onze website www.sdm.nl We maken voor de hosting van onze website gebruik van
greenhost.

Nieuwsbrief en andere communicatie
U kunt zich aanmelden voor de nieuwsbrief van SDM, waarmee wij geïnteresseerden informeren
over de activiteiten van SDM. Uw e-mailadres wordt toegevoegd aan de lijst van abonnees indien
u daarvoor expliciet toestemming verleent. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee u uw
toestemming kan intrekken. Na intrekken van uw toestemming verwijderen wij uw
persoonsgegevens. Uw e-mailadres wordt niet aan derden verstrekt, behalve aan de
dienstverlener waarmee de nieuwsbrieven worden verzonden.

Partnerschappen
Als wij met u of uw organisatie een partnerschap aangaan, dan verwerken wij uw naam, adres,
woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, werkgever (indien van toepassing). Daarnaast
verwerken wij de gegevens die in een eventuele aanvraag zijn opgenomen. Wij gebruiken deze
gegevens om de aanvraag te administreren, waaronder: (I) het communiceren tijdens een
beoordelings-; monitorings-; en evaluatieprocedure, (ii) het beoordelen, monitoren en evalueren
van een aanvraag, en (iii) het raadplegen in het kader van andere aanvragen. Wij verwerken de
gegevens op basis van het gerechtvaardigd belang van SDM om haar gelden zo goed mogelijk te
besteden. Wij slaan deze gegevens 10 jaar op om gedurende de looptijd van het project contact
op te kunnen nemen, om de steun die SDM heeft toegezegd over deze periode te kunnen
evalueren en de continuïteit van investeringscycly te kunnen onderzoeken. Wij kunnen voor het
hierboven beschreven doel gegevens verstrekken aan onze leveranciers van IT-diensten en
leveranciers van financiële administratiediensten.

Leveranciers
Als u of uw organisatie diensten of producten levert aan SDM dan kunnen wij uw
contactgegevens, zoals naam, emailadres, telefoonnummer en betalingsgegevens verwerken.
Wij verwerken deze gegevens om onze contracten te administreren en facturen te betalen, om
jaarrekeningen op te stellen en aan onze fiscale verplichtingen te voldoen. We doen dit omdat we
uitvoering geven aan de overeenkomst die u of uw organisatie met SDM heeft gesloten en omdat
wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Op basis van een wettelijke verplichting slaan we deze
gegevens 7 jaar op. Wij kunnen voor het hierboven beschreven doel gegevens verstrekken aan
onze leveranciers van IT-diensten en leveranciers van financiële administratiediensten.

Deelnemingen
SDM neemt ook deel in andere rechtspersonen. Hiertoe verwerken wij de naam, bankgegevens,
adres, telefoonnummer, woonplaats en handtekeningen van medeaandeelhouders in die
rechtspersonen. We doen dat omdat SDM een gerechtvaardigd belang heeft bij het administreren

van de documentatie van deze deelnemingen. Op basis van een wettelijke verplichting slaan we
deze gegevens 7 jaar op. Wij kunnen voor het hierboven beschreven doel gegevens verstrekken
aan onze leveranciers van financiële administratiediensten.

Sollicitaties
Als u bij SDM solliciteert verwerken wij de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt. Wij
verwerken die persoonsgegevens om uw geschiktheid voor een functie te beoordelen en om
contact met u op te nemen in het kader van uw sollicitatie. Dit valt onder 6.1.b. van de Algemene
verordening gegevensbescherming, noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst
waarbij de betrokkene partij is, of om op verzoek van de betrokkene vóór de sluiting van een
overeenkomst maatregelen te nemen. Als u bent afgewezen bewaren we uw gegevens nog vier
weken om het sollicitatieproces af te ronden en daarna verwijderen we de gegevens, tenzij u
heeft aangegeven dat we uw gegevens mogen bewaren om u te benaderen als een mogelijk
geschikte vacature vrij komt.

Experts
SDM maakt ook gebruik van externe experts om haar te adviseren, onder meer over haar
strategie en activiteiten. Hiertoe verwerken wij de contactgegevens van die externe experts,
waaronder naam, emailadres, en telefoongegevens en eventuele contractuele afspraken. We
baseren ons hiervoor op het gerechtvaardigd belang van SDM en voor de uitvoering van een
overeenkomst waarbij de betrokkene partij is. Op basis van een wettelijke verplichting slaan we
deze gegevens 7 jaar op. Wij kunnen voor het hierboven beschreven doel gegevens verstrekken
aan onze leveranciers van IT-diensten en leveranciers van financiële administratiediensten.

Events
SDM organiseert activiteiten en evenementen. Hierbij verwerken we contactgegevens van
deelnemers en/ of sprekers en facilitators waaronder naam, e-mailadres, eventueel
telefoongegevens en contractuele afspraken. We baseren ons hiervoor op het gerechtvaardigd
belang van SDM voor het informeren van betrokkenen, om de activiteiten te kunnen organiseren
en/of voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is. Als er sprake is
van een overeenkomst slaan we deze gegevens op basis van een wettelijke verplichting 7 jaar
op. Overige deelnemersgegevens slaan we 3 jaar op, zodat we onze evenementen kunnen
evalueren en oud-deelnemers kunnen benaderen. Wij kunnen voor het hierboven beschreven
doel gegevens verstrekken aan onze leveranciers van IT-diensten en leveranciers van financiële
administratiediensten.

Derden
Wij maken gebruik van derden bij de uitvoering van onze diensten en activiteiten. Indien deze
derden daarbij toegang hebben tot uw gegevens, is dat hierboven vermeld. In geen geval
verkoopt Stichting Democratie en Media uw persoonsgegevens aan derden.
Stichting Democratie en Media stelt, behoudens de hierboven genoemde uitzonderingen,
uitsluitend persoonsgegevens ter beschikking aan derden indien zij daartoe op grond van een
wettelijk voorschrift verplicht wordt gesteld.

Internationale doorgifte
SDM maakt gebruik van diensten van verwerkers buiten de EU. Hierdoor kunnen uw
persoonsgegevens ook buiten de EU verwerkt worden. Als dit het geval is treffen wij passende
maatregelen om te zorgen dat de doorgifte van uw persoonsgegevens voldoet aan de AVG.

Geautomatiseerde besluitvorming en AI
Stichting Democratie en Media maakt geen gebruik van algoritmes, AI en/of neemt niet op basis
van andersoortige geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke)
gevolgen kunnen hebben voor personen.

Bijzondere persoonsgegevens
Het kan voorkomen dat bijzondere persoonsgegevens zijn opgenomen in bijvoorbeeld een
sollicitatie of aanvraag (zoals informatie over seksualiteit, religie en etnische achtergrond), als
deze door de verstrekker op eigen initiatief worden aangeleverd. Mocht van u zulke informatie in
het verleden zijn verstrekt, en mocht u willen dat deze wordt gewist, neemt u dan contact op via
bovenstaande contactgegevens.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
SDM neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om
misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging
tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen
zijn van misbruik, neem dan contact op via info@sdm.nl

Inzien, aanpassen of verwijderen persoonsgegevens
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast
heeft u het recht om uw toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te
maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door SDM. Daarnaast heeft u in bepaalde
gevallen het recht op gegevensoverdraagbaarheid, dit betekent dat u bij ons een verzoek kunt
indienen om de persoonsgegevens die wij van u verwerken in een computerbestand naar u of
een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie,
verwijdering, gegevensoverdracht, intrekking van uw toestemming of bezwaar tegen de
verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@sdm.nl

Om er zeker van te zijn dat een verzoek door u is gedaan, willen we uw identiteit vaststellen. Dit
doen we door u een aantal controlevragen te sturen via de door ons bekende contactgegevens.
We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 20 werkdagen, op uw verzoek. SDM wil u er
tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale
toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Contactgegevens
Vragen over dit privacystatement kunnen worden gesteld via info@sdm.nl

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 7 juli 2026.